找工作的过程中，第一关往往都是投递简历，除去现在有的公司采用网上系统测试的方法。大多数企业采取的仍然是传统的递交简历的方式。如何才能让自己在茫茫人海之中被HR的慧眼相中，在万千简历中脱颖而出？一封好的求职信可以帮你跨出胜利的第一步。求职信属于简历的附信，可放在简历的前面，也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。
求职信也称应征函。一封求职信的性质是正式的。因为写求职信的目的在于争取一份工作，而是写作针对的对象是一个公司或公司里某位高级主管但是从另—个角度来看，求职信是应聘者的权利。应聘者可以写，也可以不写求职信。如果他不写，没有人会认为他的应聘文件不完整，因为他寄了公司要求的必备资料。如果他用了，那是他强调自己对这份工作的认真态度，也是一份和受信者之间，虽然正式但具有私人性质的额外沟通。融合这两层意义，所以我们称一封求职信为半正式的沟通。
求职信的特点：求职信和简历的风貌截然不同，求职信是商业信函，和你向“客户”发出的合作邀请一样，要求规范、专业，足以吸引他的目光，说服他去看你的简历以获得更多信息，而简历属于推销个人的广告文稿，就像产品介绍一样，要能激起“客户”的购买欲望，说服他给你面试机会。简历可以一稿多投，求职信必须量身定做。
既然不能千篇一律，就要针对不同企业、不同职位，在内容和风格上稍做调整，有所侧重，让招聘经理觉得你的工作经历和综合素质与应聘职位完全吻合或非常接近，并且期望从简历中得到更加肯定的答案以便安排面试。
某种程度上来讲，求职信来源于简历，又高于简历，具有对简历内容进行综合介绍、补充说明和深入扩展的作用。比如，你想用一些词语来强调和描述你的特殊能力和经历，或者希望进一步具体描述简历中提到的某项重要工作成就，这些在客观性较强的简历中很难办到，但在求职信中，运用一些主观性描述进行强调和补充，完全可以做到并做好。又如，简历严格限制了对于软技能的描述，吃苦耐劳、团队精神等意志品质方面的内容在简历中无法多加描述，然而在求职信中可以对这些方面通过具体项目和事例进行有针对性的说明。
求职信的基本内容与格式，大多由三部分组成：开头、主体、结尾。
主要写清楚写信的缘由和目的。通常的求职信不论是针对报刊上的招聘广告、朋友推荐还是人才交流中心的信息，都要写明招聘信息的来源以及本人的应聘理由。
这是求职信的重点，它是求职者的个人资料，属于自传体的题材，包括个人一般情况、专业、特长、爱好、经验等。
主要有两项内容：一是希望并请求招聘单位给予面谈的机会，内容应写得具体、简明，语气要热情、诚恳、有礼貌。二是要附上证明与各种支持材料。
展示你独特的解决问题的技能并用特定的事例加以支持 ；
我写此信应聘贵公司招聘的经理助理一职。当在网站上得知你们的招聘信息时，我心里非常激动。我一直期望有机会加盟贵公司。
我毕业于XX大学国际贸易专业。主修国际贸易、国际贸易实务、国际商务谈判、国际贸易法和外经贸英语，且成绩优秀。我相信，我所具备的专业知识和从业能力对从事国际贸易的贵公司来讲都是非常合适的。而且，从事外贸工作一直是我的理想和兴趣所在。
在大学期间．我多次获得奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有较强的组织和协调能力。在外贸公司实习期间，对该行业有了进一步的了解，并增强了我的事业心和责任感，使我能够面对任何困难和挑战。我认为，经理助理一职适合我。我出色的理解能力、协调能力和执行能力能够帮助我在经理的领导下做好这一工作。
随信附上简历。如有机会与您面谈。我的手机号为1370125xxxx，随传随到。
真实；简洁 “YRIS” 原则（ Your resume is scanned , not read )；
包括你的姓名、性别、出生年月、政治面貌、民族、籍贯、户口、学历、学位、学校、专业、身高、毕业时间、通信地址（含邮政编码）、联系电话（固定电话写明区号）等。
包括毕业学校、所学专业；业余所学专业及特长；所学主要课程与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识等，不必面面俱到，要突出重点，有针对性。如果用人单位对成绩感兴趣，可以提供成绩单；所获奖学金；求职目标相关的培训、证书等
•赏心悦目 ——上下留白1厘米，左右留白1.25厘米；
•足以证明自己具备某方面素质和能力的资格证书或其他材料；
